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Uma reunião semanal, quando bem feita, pode ser uma fonte de energia e motivação para a equipe.

Uma reunião semanal estratégica vira um fórum para:

– compartilhamento de boas práticas; 

– orientações que facilitarão o cumprimento das metas; 

– nivelar o conhecimento; 

– unificar o discurso;

– criar uma rede de apoio e incentivo mútuo.

Elimine todo o papo furado. A ocasião deve ser protegida dos assuntos administrativos e das burocracias secundárias.

É fundamental ter uma pauta e respeitar essa pauta doa a quem doer.

Cada um dos participantes deve ter um momento para contar suas experiências bem-sucedidas da semana semana passada. Esse ritual constrói uma cultura de excelência, a partir dos melhores exemplos do dia-a-dia.

Tem que ficar claro quais foram os encaminhamentos práticos e quem ficou responsável por cada providência. Se decisões não forem tomadas e desdobramentos práticos não forem acordados, a reunião terá sido um fracasso.

Reserve um momento para o aprendizado de um conhecimento novo em todos os encontros. Todos devem ser incentivados a ensinar.

No final de cada reunião, pergunte: se esse encontro não fosse obrigatório, quantas pessoas compareceriam?